Fases de producción

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Antes de entregar un video al equipo de Bibliotecas Digitales, el staff del Instituto Hemisférico completa un formulario que se encuentra online donde se hace constar el contenido del video (título, creador/es, temas que se tratan en el video que son específicos a su contenido y disciplina, etc.). A pesar de que las notas y los términos temáticos están momentáneamente disponibles en ingles, en la próxima fase del proyecto estos campos serán traducidos y estarán disponibles en los otros dos idiomas oficiales del Instituto: español y portugués.

Este contenido descriptivo producido por el staff del Instituto constituye la base para el catálogo de la biblioteca. Una vez que recibe la información a través de dicho formulario, el catalogador efectúa los cambios necesarios para adecuar el registro a los cánones aceptados en la práctica de bibliotecología. Posteriormente, los videos originales son transferidos desde el Instituto Hemisférico al equipo de Bibliotecas Digitales para su conversión y codificación. El equipo de bibliotecas digitales produce un original de preservación en formato digital Betacam para destinar al sitio de almacenamiento exterior. Luego de asegurar su calidad óptima, esta copia master se utiliza para producir tres copias de reproducción: una copia digital en DVD, que se mantiene en las bibliotecas de NYU para su acceso en el Avery Fisher Center for Music and Media, y dos copias MPEG4, una de alta resolución (para cable u otra conexión de alta velocidad) para el acceso de aquellos que cuentan con un robusto ancho de banda, y una de baja definición para los que acceden al video a través de modems u otras conexiones de baja velocidad. Además, se crea un segundo DVD para ser entregado por el Instituto Hemisférico a los dueños del archivo original junto con la copia madre.

Durante el proceso de conversión del video original a su copia de preservación en Betacam digital y las copias de reproducción posteriores se crea metadata para describir la copia de preservación de tal manera que la transmisión de video pueda ser preservada y eventualmente migrada en el futuro, y para documentar de qué manera se crearon dichas copias (con qué hardware, software, qué procedimientos de codificación se siguieron, etc.) y el ambiente informático necesario para que el usuario pueda reproducir dicho objeto.

Al finalizar el proceso de conversión y producción del video el catalogador agrega al registro del catálogo la dirección web correspondiente a la versión online del video. Posteriormente se publica esta información para su difusión internacional a través de sistemas de datos bibliográficos con el objetivo de facilitar la localización de estos valiosos materiales.

Además de tener acceso vía el catálogo de la biblioteca, los usuarios podrán buscar y ver las versiones online de los videos a través del sitio web del proyecto, que se encuentra actualmente en etapa de desarrollo. Los usuarios podrán buscar y navegar a través del sitio, y posteriormente ver los videos.

Ir a: Presentación de las Fases de Producción del HIDVL (en inglés)